MAGYARPOLÁNY KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZAT ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

A MAGYARPOLÁNYI PASSIÓ JEGYVÁSÁRLÁSVAL KAPCSOLATOSAN

Tájékoztató célja, hatálya

A Európai Unió 2016/679 számú általános adatvédelmi rendelete (General Data Protect Regulation), a továbbiakban Rendelet, értelmében Magyarpolány Község Önkormányzata adatkezelőnek minősül, így a Rendelet szabályozása az Adatkezelő által kezelt személyes adatok vonatkozásában is alkalmazandó.

Jelen Tájékoztató célja, hogy Adatkezelő a Magyarpolányi Passió látógatóinak készített elektronikus jegyrendelési lehetőség igénybevétele során követett adatkezelési eljárásokat, a természetes személyek személyes adataik kezelésével összefüggő védelméhez kapcsolódó elvek és szabályok a természetes személyek állampolgárságától és lakóhelyétől függetlenül érvényesüljenek.

Az Adatkezelő alapvető célja, hogy minden esetben tiszteletben tartsa e természetes személyek alapvető jogait és szabadságait, különösen, ami a személyes adataik védelméhez való jogukat illeti.

A Tájékoztató rendelkezéseinek meghatározása során a Rendelet mellett figyelembe vette az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”) rendelkezéseit is.

Jelen adatkezelési Tájékoztató hatálya www.magyarpolany.hu/jegyrendeles/ honlap felülethez kapcsolódó adatkezelésekre terjed ki.

Az Adatkezelő adatai

Szervezet neve: Magyarpolány Község Önkormányzata, képviseli: Grőber József polgármester e-mail: polgarmester@magyarpolany.hu

Szervezet székhelye: 8494. Magyarpolány, Dózsa u. 6. tel.: 06-88/503-820

Az Adatkezelő fenntartja a jogot a Tájékoztató egyoldalú módosítására.

A kezelt személyes adatok köre, célja és jogalapja

Az adatkezelés célja a www.magyarpolany.hu/jegyrendeles/ weboldalon lévő elektronikus jegyértékesítési szolgáltatás igénybevételének biztosítása, a megrendelések kezelése, azok kiszolgálása, a vásárlás és a fizetés dokumentálása, a fizetés lebonyolításának biztosítása a fizetési szolgáltató segítségével, és a számviteli kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés során alkalmazott jogalapok, melyet adatkezelési célonként megjelölünk,

  • az Ön hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a)]: kezelt személyes adat: telefonszám adatkezelés célja: kapcsolattartás
  • az Önkormányzat és Ön között a vásárlással létrejött szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)],: kezelt személyes adat: név, e-mail cím, foglalási szám adatkezelés célja: rendelés visszaigazolása, tranzakció nyilvántartása
  • és az Önkormányzat jogi kötelezettségeinek teljesítése [GDPR 6. cikk (1) c)]: kezelt személyes adat: számlázási név és cím, céges megrendelés esetén adószám adatkezelés célja: számla kiállítása és megküldése
A jogi kötelezettség és a szerződés teljesítéséhez szükséges adatok megadása kötelező, azok elmaradása esetén a szolgáltatás teljesítése, vagy maga a vásárlás meghiúsulhat. A hozzájárulás alapján kezelt adatok esetében Ön szabadon eldöntheti, hogy adatait és a hozzájárulását megadja-e, ennek elmaradása legfeljebb az adott funkció, vagy kényelmi szolgáltatás teljesítését nem teszi lehetővé.

Az adatkezelés időtartama

  • Az online vásárláshoz kapcsolódó személyes adatokat a vásárlástól számított 5 évig tároljuk (2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 6:22. §; Az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 78. § (3)).
  • A számlázáshoz kapcsolódó adatokat 8 évig tároljuk (2000. évi C. törvény a Számvitelről 169. § (2)).
  • Az ügyféllevelezéshez kapcsolódó e-maileket, a bennük szereplő személyes adatokkal együtt az adatközléstől számított legfeljebb 5 évig tároljuk (2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 6:22. §).


Adatokhoz való hozzáférés és adattovábbítás

Személyes adataihoz az Önkormányzat jegyértékesítési és számlázási rendszerét kezelő munkatársai férhetnek hozzá, a munkájuk ellátásához szükséges mértékben, célhoz kötötten az Önkormányzat a jegyrendelés lebonyolításához adatfeldolgozó közreműködését veszi igénybe, az alábbiak szerint:
  • a honlap tárhely szolgáltatását végzi: UNAS Online Kft., 9400. Sopron, Major köz 2., e-mail: unas@unas.hu
  • a jegyrendelési felület karbantartását végzi: Harmati Róbert egyéni vállalkozó, 8409. Úrkút, Orgona u. 14. (e-mail: harmati.robert@harmatiszoft.hu)
  • a számla kibocsátást, azzal kapcsolatos feladatokat ellátja: Magyarpolányi Közös Önkormányzati Hivatal, 8494. Magyarpolány, Dózsa u. 6.,képviseli: Dobosi Gergely jegyző, e-mail: jegyzo@magyarpolany.hu
Adattovábbítást csak jogszabályi előírás alapján végzünk, harmadik országba való adattovábbítás nincs.

Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok

Az adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogokkal az Adatkezelő elérhetőségein élhet. Ha kérelmét e-mailen küldi el, kérjük, hogy azt a vásárláskor megadott e-mail címéről tegye meg.
Ha élni szeretne az alábbi jogok valamelyikével, kérjük, hogy azt a tárolási időn belül tegye meg, különben csak az adatok törléséről fogjuk tudni tájékoztatni.

Hozzájárulás visszavonásának joga
      A hozzájárulás alapján kezelt személyes adatok esetében az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem       érinti az azt megelőzően történt adatkezelés jogszerűségét [GDPR 7. cikk].

Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
      Tájékoztatást kérhet arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, mely személyes adatát, milyen jogalapon, milyen adatkezelési       céllal, milyen forrásból, és mennyi ideig kezeljük. Hozzáférést kérhet a kezelt személyes adatokhoz, pl. másolat formájában. A kérésnek 30 napon belül       eleget teszünk [GDPR 15. cikk].

Helyesbítéshez való jog
      Kérheti személyes adatainak helyesbítését: módosítását, kijavítását vagy kiegészítését. A kérésnek haladéktalanul igyekszünk eleget tenni [GDPR 16. cikk].

Törléshez és elfeledtetéshez való jog
   Kérheti személyes adatainak törlését. A kérésnek haladéktalanul igyekszünk eleget tenni, amennyiben annak feltételei fennállnak. A hozzájárulása       visszavonása esetén a hozzájárulás alapján kezelt adatait automatikusan töröljük. A jogi kötelezettség alapján kezelt és tárolt adatok a kötelező tárolási idő       alatt nem törölhetők, ezt követően automatikusan törlésre kerülnek [GDPR 17. cikk].

Az adatkezelés korlátozásához való jog
      Kérheti az adatkezelés korlátozását [GDPR 18. cikk],
    • ha azok véleménye szerint pontatlanok, nem naprakészek. Ebben az esetben az adatkezelést felfüggesztjük arra az időtartamra vonatkozóan, amíg           ellenőrizzük az adatok pontosságát.
      • ha az adatkezelés jogellenes, és ellenzi a személyes adatok törlését. Ebben az esetben az adatokat zároljuk.
      • ha nincs már szükségünk az adatokra, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Az adathordozhatósághoz való jog
     Ön jogosult arra, hogy a hozzájárulás vagy szerződés jogalapon, automatizált módon kezelt, Ön által megadott személyes adatairól tagolt, széles körben       használt, géppel olvasható formátumban másolatot kapjon, vagy adatainak egy másik adatkezelő részére történő közvetlen továbbítását kérje. A kérésnek       30 napon belül eleget teszünk.

Jogorvoslat

Amennyiben az Érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezeléséhez fűződő jogai sérültek, tájékoztatásért és jogainak gyakorlásáért a szervezet vezetőin, illetve az érintetti kérelmek rendezésére felhatalmazott jegyzőn kívül az Adatkezelő Adatvédelmi Tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Adatvédelmi tisztviselő: GERLANG Ellenőrzési Iroda Kft. Székesfehérvár képviseli: Gerlang Ferenc

Elérhetőségek: telefon: 06-30/6870-543 e-mail: iroda@gerlang.hu

Bármely érintett a sérelmezett adatkezeléssel szemben jogosult bírósági eljárás megindítására is, az adatkezelő vagy az Érintett lakóhelye szerint illetékes bíróságon.

További jogorvoslat érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz lehet panaszt benyújtani az alábbi elérhetőségek egyikén:

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
Elérhetőségek:
            telefon +36-1-3911400,
            honlap: www.naih.hu
            e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
            levelezési cím: 1363.Budapest, Pf.:9.

A Hatóság a panaszokat csak abban az esetben vizsgálja ki, amennyiben az érintett a Hatóságnál tett bejelentését megelőzően már megkereste az adatkezelőt a bejelentésben megjelölt jogainak gyakorlásával kapcsolatban.